做好新形势下困难职工的档案管理工作，是开展好各项帮扶工作的基础，青云谱区工会采取各项有效措施，切实做好困难职工的档案管理工作。

      一、掌握实情，打牢帮扶工作基础
        困难职工登记表是困难职工状况的原始数据，也是做好困难职工帮扶的最基础工作。在困难职工档案建立过程中，工会干部带着对困难职工的深厚感情不怕繁琐，不嫌麻烦，走千家、访万户，摸实情，按照对困难家庭状况清、困难原因清、技术特长清、就业要求清、思想状况清的“五清”标准，扎扎实实开展工作做到帮扶不漏一户、不丢一人，确保每一位困难职工都能纳入到帮扶档案管理系统。
        二、动态管理，有的放矢地开展帮扶
        在模清全区困难职工情况后，对困难职工档案进行分类细化，合理归档后建立了电子档案2559户，根据困难职工（农民工）档案所反映的致困原因、困难程度等具体情况，制定实施“一户一策”救助方案。为确保让更多的困难职工得到及时、准确的救助，让每一分钱都花到真正需要救助的困难职工手中，困难职工的档案随生活状况的变化而即时调整完善，定期进行清理，对因灾因意外造成临时困难已得到救助的或生活状况逐步改善已脱困的困难职工档案进行分别注明，不再纳入当年的救助范畴，实际情况退出帮扶档案系统，切实做到“困难对象有进有出，补助水平有升有降”。同时坚持将物质帮扶与情感帮扶相结合、日常帮扶与节日帮扶相结合、扶贫与扶志相结合、输血与造血相结合，针对困难职工的不同需求，创新帮扶形式和内容，确保帮扶工作更具有针对性、实效性。
        三、实行信息化管理，提高档案的利用价值
       为提高困难职工档案的利用工作，青云谱区工会利用现代化设备资源进行档案资料的收集、整理、著录、编目和编制检索，让困难职工档案工作朝着现代化、标准化、网络化方向发展，实现档案的信息化管理，提高困难职工档案的利用价值，全面提升帮扶工作的整体水平。
        四、建立健全制度，加强管理
        为了切实做好困难职工档案的管理工作，保证档案的完整性、真实性、可信性和保密性，区工会结合帮扶工作实际和自身特点，在严格遵守《中华人民共和国档案法》的前提下，建立健全各种规章制度，如：《困难职工档案管理工作标准》、《困难职工档案保密制度》、《困难职工档案收集归档工作制度》、《困难职工档案查阅制度》及《困难职工档案员岗位工作责任制》等。这些制度的建立，有效地规范了各类档案的管理工作，使档案的收集、整理、归档、保存工作有章可循，同时也使档案管理人员明确自身的职责，切实增强工作责任感。
    档案是日积月累长期形成的宝贵财富，妥善地保管好困难职工档案对帮扶工作发展尤为重要。青云谱区坚持做到向外提供档案资料必须经档案管理领导小组负责人签字同意后，方可办理登记、借阅手续。严格执行困难职工档案保密规定，特别是在档案信息直接上网的条件下，必须根据实际情况准确地把握，对用户权限进行控制，严格界定使用权限。对私自损毁、擅自涂改、伪造档案和因工作失职造成档案丢失的人员给以严肃处理，并追究相应的领导责任，切实把档案的保管和保密工作落到实处。
        总之，做好新时期的困难职工档案管理，更大地发挥档案的利用价值，让帮扶工作资源和信息共享，不断拓展帮扶范围、完善帮扶方式、提高帮扶水平，使工会帮扶工作在推动改善民生、促进和谐发展方面作用更加明显，在反映职工意愿、解决职工困难方面服务更加有力，在展示工会作为、提升工会形象方面影响更加广泛。把职工服务中心建设成为暖人心、解民忧、办实事的“中心”，真正建设成为充满阳光、充满爱心的职工服务之家。

青云谱区工会 李文华