困难职工建档是我区工会保障工作的基础，是工会帮扶救助的重要依据，是党政组织决策的重要参考，在今年的困难职工建档工作中，区总工会始终坚持“应建必建、绝无遗漏”的原则，通过强化措施、积极创新、狠抓落实，及时全面、准确地掌握困难职工的生产、生活状况和发展变化，全力做好困难职工建档及动态管理工作，不断提升我区困难职工帮扶和服务水平。

    1、加强领导，落实责任。为确保建档工作有效开展，我们成立了以工会主席任组长，分管保障工作的副主席任副组长，民政、人事及档案等部门为成员单位的建档工作领导小组，并下设办公室指定专人负责；同时，我们根据市总关于困难职工建档工作的有关规定及南昌市城镇居民最低生活保障标准的调整情况，及时调整困难职工认定标准，印发《认真做好困难职工统计建档工作通知》，要求各基层单位主要负责人对所辖困难职工要做到四个第一，即第一知情人、第一帮扶人、第一报告人和第一责任人。

    2、强化培训，提高认识。我们组织全区基层工会干部进行困难职工档案动态管理集中学习培训，对全面开展困难职工摸底建档工作、不断完善困难职工的实名制网络化管理体系及加强困难职工的摸底建档和工会组织的帮扶工作做深入学习，使得今年新到工会岗位的同志也能熟练掌握《全国工会帮扶工作管理系统》的知识与操作，让全区各级工会干部进一步认识到困难职工帮扶工作的深刻含义及对职工群众的高席政治责任感，为我区的建档工作顺利进行提供了保证。

    3、深入调查，掌握实情。我们依据困难职工建档的“六清”标准，按照一人一卡、一户一档原则，组织各级工会干部走出机关，深入基层、深入职工和企业，开展全区困难职工情况摸底调查，调查主要采取入户走访、企业座谈会、发放问卷等方式进行，通过与企业“零距离”接触，与困难职工“心贴心”交流，全面掌握了全区困难职工情况第一手资料，为建档工作打下了基础。在调查摸底中，我们对困难职工家庭认真做好审查核实、登记造册工作，做到底数清、情况明、对象准，对于符合建档标准的困难职工，进行张榜公示，经公示无异议后方可录入《帮扶系统》，对于不符合建档条件的，坚决退档。我们在积极为困难职工做好工会帮扶管理软件系统档案录入工作的同时，还组织各基层帮扶工作站（分站、点）对困难职工档案进行分类细化，合理归档，在所辖区内建立科学完善的困难职工档案微机数据库，做到不重、不错、不漏。

    4、动态管理，提高效率。由于困难职工情况的变动性，尤其是农民工的流动性强，信息变化快，我们区总和各级工会充分运用困难职工档案管理软件和信息化管理手段，通过定期电话回访和不定期抽检抽查相结合的方式，实现了对建档在册的困难职工、农民工的动态管理，做到了随时发现随时调查、随时脱困随时撤档，让困难职工档案能“进”也能“出”，确保档案的准确性，实现职工档案的常态化、规范化管理。如针对回访过程中发现的职工档案信息错误、信息更新情况，我们同步在工会帮扶系统网络上进行即时修改、录入、上报工作；如在检查中发现已经脱贫死亡、已经脱离隶属关系等不符合建档条件的在档人员给予注销档案。